Створення рахунків онлайн на прикладі сервісу Pay24

Виставлення рахунків — це щодення рутина, яка забирає купу часу у малого бізнесу. Особливо коли доводиться щоразу відкривати Excel чи Word, копіювати шаблон, вручну заповнювати реквізити, рахувати ПДВ, зберігати PDF і надсилати клієнту. А якщо клієнтів десятки, а рахунки — щодня?

Сучасні онлайн-сервіси вирішують цю проблему раз і назавжди. Один із них — Pay24 — я тестував особисто і розповім, що він вміє.

Кілька профілів реквізитів — для тих, хто працює під різними ФОП або компаніями

Перше, що порадувало: можна створити кілька профілів власних реквізитів. Якщо ви працюєте як ФОП і одночасно маєте ТОВ, або просто надаєте послуги під різними брендами — не потрібно щоразу вручну перемикатись. Обираєш профіль, і всі ваші дані підставляються автоматично.

Збережені контрагенти — рахунок за 30 секунд

Pay24 дозволяє зберігати базу контрагентів. Якщо виставляєте рахунки одним і тим самим клієнтам регулярно, достатньо обрати потрібного зі списку — назва компанії, ЄДРПОУ, адреса підставляться самі. Це реально економить час.

ПДВ, знижки, нотатки — гнучкість без ручних розрахунків

Сервіс підтримує різні ставки ПДВ (20%, 7%, 0%) або роботу без ПДВ — просто обираєш потрібний варіант при створенні рахунку. Якщо ви на спрощеній системі, ПДВ просто не вмикаєте.

Знижку можна застосувати двома способами:

• у відсотках від суми
• фіксованою сумою

Сума перераховується автоматично.

Ще корисна деталь — поле для довільного тексту під рахунком. Туди зручно додавати умови оплати, інформацію про доставку, гарантії або будь-які інші застереження.

Договір та акт — автоматично до кожного рахунку

Це функція, яка мене здивувала найбільше. До кожного рахунку сервіс може автоматично згенерувати:

• Договір
• Акт виконаних робіт або Акт надання послуг

Більше не потрібно тримати окремі шаблони в Word і заповнювати їх вручну. Всі документи генеруються з даних рахунку за попередньо доданими вами шаблонами. Тобто вам треба створити шаблони документів у вашому торговому профілі і вони будуть автоматично формуватись до кожного рахунку, там їх можна буде скачати у pdf форматі. Для малого бізнесу і ФОП — це величезна економія часу.

Підпис і печатка — факсиміле прямо в рахунку

В Pay24 можна завантажити зображення підпису (факсиміле) та печатки, і вони автоматично з'являтимуться в рахунку та інших документах. Клієнт отримує документ, який виглядає як справжній підписаний оригінал — без сканування і друку.

Платіжна сторінка і QR-код — оплата без еквайрингу

Це, мабуть, найцікавіша частина. До кожного рахунку можна створити платіжну сторінку — унікальне посилання, за яким клієнт може сплатити онлайн.

Як це працює:

• Клієнт відкриває сторінку в браузері або за QR-кодом
• Бачить реквізити і суму
• Може оплатити банківським додатком (Monobank, Privat24, будь-яким іншим) — так само, як при еквайрингу, але без термінала і без комісії посередника
• Гроші надходять прямо на ваш IBAN-рахунок

QR-код автоматично генерується і вбудовується в PDF-документ рахунку. Клієнту достатньо відсканувати — і він вже на сторінці оплати.

Завантаження в PDF

Готовий рахунок (з усіма даними, підписом, печаткою і QR-кодом) скачується в PDF одним кліком. Надсилаєте клієнту — і все.

Для кого підійде Pay24?

• ФОП і малий бізнес, які виставляють рахунки регулярно
• Фрилансери, яким важливо виглядати професійно
• Всі, хто хоче отримувати оплату без еквайрингу і зайвих комісій
• Компанії з кількома юридичними особами або брендами

Сервіс безпосередньо заточений під українські реалії: IBAN, ПДВ, акти та договори за українським зразком, підтримка банківських додатків.

Pay24 — це не черговий «рахунок-генератор», а повноцінний інструмент для документообігу і отримання платежів. Якщо ви досі витрачаєте час на ручне заповнення шаблонів у Word або Excel — варто спробувати. Реєстрація безкоштовна, і перший рахунок можна створити буквально за кілька хвилин.

pay24.com.ua